目标绩效管理解决方案

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目标绩效管理设计理念

和丰的目标绩效管理是根据平衡记分卡的原理设计而来,是一般企业通用的发展绩效测评的方式,软件根据平衡记分卡的原理从财务角度、顾客角度、内部角度和创新学习角度及项目等角度来制定不同的指标,通过这些指标,指示企业应该有的发展方向和战略目标;明确具体的指标值,定出各个方向的具体目标,有了公司的整体目标后可以分解到各部门、个人,与浮动薪酬挂钩。

目标绩效管理与协同办公的融合:

 


把目标绩效管理与员工的日常办公融合在一起,协同工作平台为目标绩效提供过程控制,协同工作平台为目标绩效提供考核数据,让不同的部门为了公司整体目标而协助。

目标绩效管理功能框架

和丰目标绩效管理的整体框架:

 

①自上而下的建立公司,部门,个人目标;公司和部门的目标可以分解到具体的部门的个人从而形成部门和个人的目标

②根据目标,原则上自下而上的建立个人,部门,公司的计划;部门和公司可以通过直接导入个人和部门的计划形成自身的计划

③计划形成员工的日常工作台

④员工根据计划完成任务

⑤任务结果成为考核依据

⑥通过工作流引擎对提交的报告考核

和丰协同管理平台(e-cology)支撑考核数据的提前

和丰目标绩效管理的功能框架:目标绩效指导办公,协同办公达成绩效管理

 

①目标绩效管理模块是整个系统的牵头模块,统领系统的功能运作

②计划任务管理模块是承接目标模块和协作区模块的联系

③协作区的定义:以当前用户的岗位为主线把各个功能串联起来

④七个模块的协同运作公共服务于协助区,协作区作为所有用户的工作界面

⑤数据中心模块对七个模块的数据进行提取和分析并以报表的方式体现

目标绩效管理功能详解

和丰目标绩效管理功能列表:

 


确立绩效考核路径

1.考核方案

企业将会根据考核方案来进行绩效考核,针对不同的考核对象可以设置不同的考核方案,考核方案中根据需要可以设置三类考核项:目标计划考核,自定义考核(如员工综合素质考核),述职报告考核,每一项可以设置不同的权重。

 

2.指标库的设定

指标库(指标类型)对指标进行分类,指标库(指标)是考核评分的依据,可以定性的说明,也可以是定量的描述,每一项指标都有相应的评分标准,并对应于某目标,考核时将按照这些标准打分。设定好的指标都可以存放在指标库,便于调用。

 

3.评分规则设定

评分规则是将设置考核的评分范围(如0-100),评分方式(是根据系统提供的标准评分还是手工评分),是否可以对考核结果手工修正,在这里我们还将通过设置附加规则来实现诸如上级和下级之间的得分相互影响的功能(如部门总经理考核得分超过90分,则部门内员工考核加分:最终个人考核分=个人得分╳[1+(部门总经理得分-90)/100])

 

4.等级划分设定

等级划分,根据绩效数据来源设定一定计算公司得到绩效等级规则,这样就可以对考核成绩进行分等,如优、良、差等。每一个企业都有自己对等级划分的标准,在和丰目标绩效管理模块中可以灵活定义。

 


5.绩效考核审批流程设定

绩效考核审批流程设定,这是我们的和丰目标绩效管理模块和我们的工作流引擎实现无缝连接的设置,通过设置实现不同部门(部门员工)的目标,计划以不同的流程进行审批,而且这些审批流程都会到达相关人员的“代办事宜”中,与协同办公融合一起。

 

6.计划性质和提醒实践设定

计划性质设置:供建立计划时选择,计划可以分为关键计划、协助计划、自主计划等

提醒时间设定:通过该项设置系统会在相应的时间发出提醒流程提醒员工需要建立目标,提交计划或提交报告了

 

7.自定义考核表库设定

自定义考核表库,在这里将设置企业需要进行的自定义考核的内容和标准,可以设置多个,以应用于不同的考核方案。

 

日常办公中完成绩效考核

1.目标管理使用

目标管理按周期(月、季度、年中、年)建立目标,按自上而下的原则每个目标必须有相应的上级目标,上级的目标可以分解成为下级目标

 

2.计划任务的使用

计划管理—按周期(周、月、季度、年)建立计划,上级部门和公司可以直接导入下级部门和员工的计划形成自身的计划

 

3.周期性任务的使用

周期性任务是指每天、每周和每月都需要完成任务,和丰目标绩效管理提供周期性任务模板设定,这样一旦用户设定好自己的周期性任务以后这些被设定的任务就会自动展现到员工办公桌面。



4.绩效报告管理使用

绩效报告管理按周期(周、月、季度、年)通过计划直接生成绩效报告,并进行自评分和完成情况的操作,同时根据考核方案要求用户是否递交述职报告,最后根据考核方案自动触发对应的考核打分流程。

 

5.绩效考核管理使用

考核管理根据考核打分流程相关的考核人员进行打分:

①考核打分(根据考核打分流程)

②得分修正(根据特定的权限)

③浏览考核结果(根据考核方案)

 


考核报表提供绩效改进

1.与绩效管理紧密结合的员工办公台

员工的办公台自动集成来自绩效考核的目标任务计划并在日程中展现:

①目标分解成为任务;

②任务形成计划;

③计划形成每一个员工的工作日程台;

 

2.目标计划统计图标

系统根据目标、任务、计划和考核数据自动生成各种图表:

①绩效表格

②饼状图

③柱状图

④正态分布图

 

3.效考核排名

绩效排名按照系统中的考核数据自动为每一位成员排名,可以按:分部、部门和个人或年、年中、季度、月进行排名。

 

4.员工能力考核分部图

和丰目标绩效管理系统可以最终为每一位员工成为能力分部图:计划能力、指导能力、交流能力、领导力、团队精神、关注结果、谈判能力、战略思考、分析能力、创造力、专业度,纬度可以用用户自己定义。